ระบบ Easy-Track (Easy Document Tracking) คือ ระบบติดตามเอกสารออนไลน์ในหน่วยงาน เพื่อติดตามงานเอกสารทางธุรการว่าอยู่ที่แผนก หรือ ฝ่ายใดในหน่วยงาน ตรวจสอบสถานะ ณ ปัจจุบันว่าเอกสารที่ต้องการทราบ ผ่านการพิจารณา อนุมัติ / ไม่อนุมัติ หรือ อยู่ระหว่างการดำเนินการที่จุดไหนของสายงานเอกสาร 

คุณสมบัติเฉพาะ ของระบบติดตามงานเอกสาร ( Easy-Track)

1. ระบบ Easy-Track( Easy docoments Tracking) : คือ ระบบติดตามงานเอกสารออนไลน์ พัฒนาเพื่อให้หน่วยงานภาครัฐนำไปใช้ประโยชน์ในงานราชการโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น

2. ระบบ Eaxy-Track ไม่ใช่ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ระบบเอกสารเวียนแจ้งให้ทราบ จึงไม่ได้ออกแบบให้แนบไฟล์เอกสารไปกับระบบเหมือนระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรือระบบสำนักงานอัตโนมัติทั่วไป เหตุผลเนื่องจากระบบ Easy -Track ออกแบบสำหรับเอกสารที่ยังไม่ได้ลงนามอนุมัติ จึงต้องมีการ รับ - ส่ง เอกสารที่เป็นฉบับจริงไปตามสายงานปกติก่อนเพื่อให้มีลายมือชื่อลงนามต้นฉบับจริง ติดตามไปด้วยทุกลำดับชั้น

 

 

 

3. ระบบ Easy-Track พัฒนาเพื่อติดตามเอกสารว่าอยู่ในลำดับไหนของการพิจารณาอนุมัติ หรือ เอกสารอยู่ในขั้นตอนไหนของการปฏิบัติงาน และเก็บประวัติเส้นทางการอนุมัติตามลำดับชั้นของเอกสาร ซึ่งการบันทึกขั้นตอนการดำเนินการในแต่ละขั้นตอนจะกระทำได้ 2 แบบ คือ
  3.1 ผ่านเจ้าหน้าที่ธุรการกลางของหน่วยงาน หากหน่วยงานนั้นมีสายงานการเดินทางของเอกสารโดยให้ธุรการกลางเป็นผู้เสนอเอกสาร ให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติเอกสารในแต่ละลำดับ
  3.2 รายการเอกสารที่ติดต่อกันระหว่างฝ่าย หรือ แผนก สามารถส่งถึงกันได้เช่นเดียวกับระบบงานสารบรรณทั่วไป

4. การสืบค้นเอกสาร ใน ระบบ Easy-Track ใช้การค้นหาจากคำสำคัญ (keyword) ในหัวเรื่อง (Title) และ เนื้อเรื่องสรุป (Content) ดังนั้น เอกสารที่ไม่ได้ระบุคำสำคัญ หรือ ระบุจำนวนน้อย ในจุดดังกล่าว จะไม่สามารถค้นหาได้ หรือ มีโอกาสที่จะค้นหาไม่เจอ ทำให้การนำ ระบบ Easy-Track ไปใช้ไม่เกิดประโยชน์สูงสุดตามวัตถุประสงค์ของการพัฒนาระบบ

วัตถุประสงค์ของการพัฒนาระบบ

www.iprogramyou.com : พัฒนาระบบเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านงานธุรการในหน่วยงานราชการที่ยังไม่ได้นำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาใช้ติดตามเอกสาร สามารถติดตามงานเอกสารว่าอยู่ในขั้นตอน หรืออยู่ในระหว่างการพิจารณาที่ลำดับชั้นใดของเส้นทางการอนุมัติเอกสาร และเพื่อให้ลดภาระงานทะเบียนเอกสารที่ซ้ำซ้อน เจ้าของเรื่องลดเวลาการโทรศัพท์ติดตามงานเอกสารไปที่ฝ่าย หรือแผนกต่าง ๆ

เป้าประสงค์การพัฒนาระบบ

มุ่งมั่นพัฒนาระบบงานที่ใช้งานได้จริง ให้หน่วยงานภาครัฐ เช่น องค์การบริหารส่วนจังหวัด เทศบาล วิทยาลัย โรงเรียน หน่วยงานราชการที่ไม่มีบุคลากร หรืองบประมาณเพียงพอในการพัฒนาระบบ  ได้ใช้งานระบบติดตามงานเอกสารโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อซอร์ฟแวร์ะบบติดตามงานเอกสารโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อซอร์ฟแวร์

ประโยชน์ที่ได้รับจากการพัฒนาระบบ

[1] หน่วยงานภาครัฐสามารถนำระบบงานเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้งานให้เกิดประโยชน์ และตอบสนองต่อการปฏิบัติงานจริงภายในหน่วยงานของตนเองได้

[2] หน่วยงานภาครัฐ ลดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อซอฟต์แวร์ จากภาคเอกชน

[3] เสริมสร้างและ พัฒนาขีดความสามารถของบุคลากรภายในหน่วยงานภาครัฐให้สามารถใช้ประโยชน์จากการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ มาประยุกต์ใช้ เพื่อการบริหารจัดการงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

การประสานขอใช้งานระบบ Easy-track

ก่อนการติดต่อขอใช้งานระบบ ขอความกรุณาให้ศึกษา video คู่มือการใช้งาน และ ทดลองใช้งานระบบตัวอย่างก่อน ซึ่งบางครั้งหน่วยงานของท่านอาจจะมีการปฏิบัติงานในรูปแบบที่ไม่ตรงกับระบบ Easy-track หากท่านนำไปใช้งานอาจจะเป็นการเพิ่มภาระงานให้กับผู้ใช้ ซึ่งจะไม่ตรงกับวัตถุประสงค์ที่ผู้พัฒนาระบบมุ่งหวังไว้

 

 

Rate this item
(2 votes)

รวมที่พักแบบพูลวิลล่า ปาร์ตี้

Banner sattahipcity line id sattahiphotel

ที่พักมีสระน้ำส่วนตัว แบบบางเสร่พูลวิลล่า หรือที่พักใกล้สัตหีบ พัทยาพูลวิลล่าที่สามารถจัดงานปาร์ตี้ได้ เสียงดังได้ มีพร้อมทั้งสระส่วนตัวมี คาราโอเกะ โต๊ะสนุ๊ก หรือ โต๊ะพูล สระน้ำมีสไลเดอร์ให้เด็ก ๆ น้อง ๆ หนู ๆ ได้เล่นกับเพื่อน ๆ สนุกสนาน

พูลวิลล่าแนะนำ

question

ทักไลน์สอบถาม จองที่พักสัตหีบ

Banner sattahipcity line id sattahiphotel

คลิ๊กทักไลน์ หรือ scan QR code หรือ
เพิ่มเพื่อนด้วย Line ID : sattahiphotel

ยอดผู้ชมออนไลน์ (Now)

We have 88 guests and no members online

ผู้เยี่ยมชมสะสม

Web Analytics
Page View